1.电子签章是什么?
电子签章是电子签名技术的一项应用,利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果。利用电子签名技术,保障电子文件的真实性和完整性,以及签名人的不可否认性。
电子签章在电子签名技术的基础上添加了印章图像外观,沿袭了人们所习惯的传统盖章可视效果。一般来说,电子签章包含签字和盖章两种表现形式。在对原文进行数字签名之前,首先使用签署方的印章(签名)外观,附加在原文之上,形成新的签署原文,再进行哈希运算及数字签名,实现带电子签章外观的电子化签署。
电子签章(来源:e签宝)
2.电子签章什么用?
相较于线下签署、盖章存在“假冒代签”等不合规的签署风险。电子签章能更快速地实现高效验签,优化签署环境,规范签署流程,提升合同签署的真实性、合法性。
因此,通过拍照、扫描出来的图片,以及图片处理软件PS出来的电子签章,都不具备电子签章的法律效力。电子签章中,真正具有法律效力的电子签名技术+CA数字证书。
有效的电子签章(来源:e签宝)
3.什么是有效的电子签章?
一般地,电子签章是电子签名的一种表现形式。根据《电子签名法》第十四条规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(1)数字证书的是否属于电子签名人专有;(2)合同签署时是否是电子签名人的真实意愿;(3)经签署后的电子签名的任何改动是否能够被发现;(4)经签署后的电子文档的人和改动是否能够被发现。
即具备真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改的四要素。
4.电子签章怎么用?
企业需要制作具备法律效力的电子签章,可以通过正规的第三方电子签约平台,在合同签署环节,可以添加适用的电子签章,用于电子合同签约。
对于电子签章有效性的验证,用户只需通过检验电子签章的数字证书,即可识别内容是否被篡改、签署人身份、签章时间等信息,确保使用电子签章签署的电子合同签署身份可识别、内容不可篡改。
数字化时代来临,为什么电子签名可以替代手写签名和盖章?为什么电子签名的文件可以替代纸质的文件?我们从技术的层面来分析一下。
手写签名可以证明什么?第一个就是能证明是谁签的,即便你不认,那可以走司法鉴定。第二,这个文件签了以后要是被篡改了也许可以被发现。第三,签署的时间点可以大致确认,通过对手签时间和墨迹的鉴定推算出大致的签署时间。实际上从证据角度看,纸质文件可以起到的作用就是这三个。
那么如果电子签名文件也具备这三项功能,是不是就可以替代手写签名的文件?事实上就是这么一回事。现在的数字签名是最可靠的电子签名形式,电子签名文件可以满足刚刚说的三项要求。
第一个是标识签名的身份,通过包括但不限于姓名、身份证、手机号、指纹和人脸识别等在内的关键要素或技术,可以确保电子合同签署主体的真实性。
第二个是防篡改,通过哈希算法,国际上的哈希算法是用一种算法对某一个具体的文件进行计算,会得到串码,串码是否被改动意味着文件是否被改动。
第三个是时间的确定,电子合同可以通过第三方取时技术确认文件签署的时间,并且不需要专家来认定,直接就能获取相关信息
总之,电子签名代替手写签名是数字无纸化时代的必然趋势。
因为相比纸质签约,电子签约是企业提升“业务流转效率,规范业务审批流程”的基础性工具。
一方面,电子签约具备与纸质签约一样,保障签署人权益、规范商业合作流程、控制潜在履约风险、履行法律法规要求等作用。因为《民法典》及《电子签名法》条例中都明确了电子合同、电子签名的法律效力,表明“使用可靠电子签名签署完成的电子合同,与传统合同具有同等的法律效力”。
在线电子签约(来源:e签宝)
因此,电子签约帮助我们在日常生活及工作中,更加安全、便捷地与企业或个人缔结契约,或表达自身意见。
另一方面,电子签约在成本控制、风控能力,以及效率提升方面,相比传统纸质签约具有显著的优势。
第一,在成本控制方面,通过电子签约,能直接节省几乎全部的纸张、装订、打印、快递寄送、传真等直接物力成本。另外,电子签约在降低人力成本方面的优势也不容小觑,以一份劳动合同举例,仅“纸张打印+快递来回寄送”的成本就接近35元,再加上所需的法务、印章管理员、合同管理员等人力成本,单一份合同的签约成本就超过200元。而通过电子签约,单份合同的签约成本不过10元左右。针对中大型企业使用者,应用电子签约,每年可节省百万级以上的签署成本。
在线电子签约(来源:e签宝)
第二,在风控能力方面,使用可靠的电子签名签署的电子合同,具备“签署身份可识别、签署内容不可篡改”等特性,签约人随时随地可以查验合同文件的真实性、完整性,同时可查看合作方的签名信息,确保身份信息真实有效,从而保障电子签约的合同安全合规。
可靠的电子签名(来源:e签宝)
另外,以我们平台为例,第三方电子签约平台,会提供完善的法律服务,帮助签约人进一步规避潜在风险,解决已有纠纷。
第三,在效率提升方面,电子签约简化了纸质打印、印章申请、往返寄送、人工校对、归档调阅等环节的操作流程,从合同文件的编辑审核,到最终签署完成归档履约,全流程线上操作,手机连上网便可以完成合同签约。
电子签约流程示例(来源:e签宝)
这使得原本需要7-15天时间才能完成的签约流程,直接缩短至1-3天,大幅提升审批、签署和管理效率,为个人、企业及政府等组织带来高效便捷的签约体验。释放了人力物力,企业可以将精力与资源投入到更多的重要业务中。